Datenschutzerklärung

Stand: 02.08.2026

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich gemäß DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von BelegMatch Pro.

1. Verantwortlicher

BelegMatch (Einzelunternehmen), Amin Fardin, Haagweg 3A, 52156 Monschau, Deutschland · info@belegmatch.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Stammdaten (Name, Unternehmen, E-Mail, ggf. USt-IdNr.)
• Hochgeladene Belege, Rechnungen, Bankdaten/Kontoauszüge zur Verarbeitung
• Nutzungs- und Protokolldaten (Login-Zeiten, IP-Adresse, technische Logs)
• Zahlungsdaten werden ausschließlich von unseren Zahlungsdienstleistern (Stripe, PayPal) verarbeitet.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c) sowie auf Basis berechtigter Interessen (lit. f), etwa zur Sicherheit und Verbesserung des Dienstes.

4. Hosting & Serverstandort

Unsere Server stehen in der Europäischen Union (Deutschland). Eine Übertragung der Inhaltsdaten in Drittländer findet nicht statt.

5. Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (Hosting, Zahlungsabwicklung via Stripe/PayPal, ggf. KI-gestützte Texterkennung). Mit diesen bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung.

6. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre nach HGB/AO) erforderlich ist. Nach Kündigung werden Daten innerhalb angemessener Frist gelöscht.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Daten können jederzeit exportiert werden.

8. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies (z. B. für die Anmeldung). Tracking zu Werbezwecken setzen wir nicht ohne deine Einwilligung ein.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: info@belegmatch.com